BonCRM · własny system Bonhaku

Jeden system dla firmy, tylko z potrzebnymi modułami.

BonCRM łączy kontrahentów, faktury z KSeF i XRechnung, magazyn, serwis, kasę i obsługę hotelu. Przy instalacji wybierasz branżę, a system włącza pasujące moduły. Wyłączony moduł znika z menu, więc zespół nie przedziera się przez funkcje, których firma nie używa. Stawiamy go na Twoim serwerze albo w osobnej instalacji w Niemczech i utrzymujemy.

KSeF + XRechnung

Moduły do włączenia

PL · DE · EN

Na Twoim serwerze

Problem

Duży pakiet albo pięć osobnych programów

Rozbudowane systemy sprzedaje się w pakietach: płacisz za magazyn, którego nie masz, a pracownicy klikają przez menu pełne niepotrzebnych funkcji. Małe narzędzia kończą się na jednym wycinku, więc faktury są w jednym programie, klienci w drugim, a stany w arkuszu.

Z BonCRM

Instalacja pyta o branżę, a nie o listę modułów

Kolejny moduł włączamy jedną komendą, bez ponownego wdrożenia

Faktury KSeF i niemiecka XRechnung w tym samym systemie

Każdy użytkownik pracuje po polsku, niemiecku albo angielsku

Twoje dane

Twój system, Twój serwer

BonCRM stoi u Ciebie albo na naszej infrastrukturze w Niemczech. Nie płacisz licencji za każde stanowisko, a system rozwijamy sami, więc o nowej funkcji rozmawiasz z nami, a nie z zagranicznym producentem. Więcej o instalacji we własnej firmie →

Dane zostają na serwerze, który wskażesz

Kilka firm w jednej instalacji, z rozdzielonymi danymi

Logowanie dwuskładnikowe, uprawnienia do pojedynczych czynności i dziennik zdarzeń

Anonimizacja kontrahenta na żądanie (RODO) bez kasowania dokumentów

Profile branżowe

Start od zestawu pod Twoją branżę

Profil to punkt wyjścia. Moduły można potem dokładać i wyłączać.

Usługi

Biuro, serwis, firma doradcza.

• • Faktury, oferty i cenniki
• • Rejestr czasu pracy
• • Zlecenia serwisowe
• • CRM, poczta, koszty, raporty

Handel

Hurtownia, sklep stacjonarny i internetowy.

• • Magazyn, zakupy i wysyłka
• • Allegro, Shopify, Amazon, PrestaShop
• • Faktury, cenniki, CRM
• • Koszty, poczta, raporty

Produkcja

Zakład, który kupuje, wytwarza i sprzedaje.

• • Wszystko z profilu handlowego
• • Zlecenia produkcyjne ze składnikami
• • Zejście materiału z magazynu

Hotel

Hotel, pensjonat, apartamenty.

• • Pokoje, cenniki i rezerwacje
• • Grafik pokoi i serwis pięter
• • Meldowanie i faktura z pobytu
• • Kasa ze zmianami

Moduły

Co jest w środku

Rdzeń (kontrahenci, zadania, kalendarz, pliki, uprawnienia) jest zawsze. Resztę włączasz według potrzeb.

🧾

Faktury i e-faktury

Faktury, korekty, proformy, zaliczkowe i cykliczne. Wysyłka do KSeF ze statusem i UPO, niemiecka XRechnung, kod QR i link do zapłaty.

Oferty i umowy

Klient akceptuje ofertę i podpisuje umowę z linku, bez zakładania konta. Zaakceptowana oferta zamienia się w zamówienie albo fakturę.

CRM i poczta

Leady z formularza na stronie, lejek szans sprzedaży i firmowa skrzynka w systemie, także z kontami Google i Microsoft. Wątek przypiszesz osobie i widzisz czas reakcji.

Magazyn i zakupy

Magazyny, strefy, regały i plan graficzny. Partie, numery seryjne, spis z natury i propozycje zamówień liczone z braków.

Sprzedaż w sieci i wysyłka

Zamówienia z Allegro, Shopify, Amazon i PrestaShop, kompletacja, etykiety InPost ze śledzeniem i zwroty od zgłoszenia do zwrotu pieniędzy.

Serwis i czas pracy

Zlecenia serwisowe z harmonogramem i widokiem dla technika, zejście części z magazynu, godziny pracy zamieniane w pozycje faktury.

Hotel i kasa

Rezerwacje, grafik pokoi, meldowanie, serwis pięter i faktura z pobytu. Kasa ze zmianami, paragonami i zwrotami.

Bank i koszty

Wyciąg bankowy z dopasowaniem wpłat do faktur. Koszty cykliczne, a e-fakturę kosztową (XRechnung, ZUGFeRD) system czyta wprost z pliku.

Automatyzacja, raporty, AI

Reguły „jeśli to, zrób tamto”, raporty sprzedaży i przepływów z prognozą. AI jest opcjonalne i działa na Twoim kluczu. Bez niego system działa w całości.

Nasza rola

Co robimy przy BonCRM

Analiza i wdrożenie

Przechodzimy przez Twoje procesy, wybieramy moduły i uruchamiamy system na Twoich danych.

Przeniesienie danych

Klienci, produkty i historia z arkuszy albo starego systemu. Import z pliku pokazuje podgląd przed zapisem.

Hosting i kopie

Stawiamy u nas albo u Ciebie. Kopie zapasowe, aktualizacje i monitoring są po naszej stronie.

Szkolenie zespołu

Magazyn, sprzedaż, księgowość: każdy uczy się tego, czego naprawdę używa.

Stała opieka

System wchodzi pod ten sam abonament co reszta IT. Jedna faktura, jeden numer telefonu.

Rozbudowa

Brakuje raportu albo integracji? System rozwijamy sami, więc dopisujemy ją u siebie.

Pytania

Najczęściej pytacie

Mogę zacząć od samych faktur?

+

Tak. Zaczynasz od modułów, których potrzebujesz teraz. Kolejne włączamy później jedną komendą, bez przebudowy i bez ponownego wdrożenia.

Czy BonCRM wysyła faktury do KSeF?

+

Tak. System wysyła fakturę, pobiera jej status i UPO, a gdy KSeF nie odpowiada, obsługuje tryb offline.

Czy obsługuje niemiecką e-fakturę?

+

Tak. Wystawia XRechnung, a faktury kosztowe w formatach XRechnung i ZUGFeRD czyta wprost z pliku, bez AI. Dostaw wewnątrzwspólnotowych i eksportu w XRechnung jeszcze nie obsługuje.

Czy działa na telefonie?

+

Tak, w przeglądarce. Osobnej aplikacji mobilnej nie ma. Przeciąganie elementów, na przykład w lejku sprzedaży czy na planie regałów, działa na razie tylko na komputerze.

Gdzie są przechowywane dane?

+

Na Twoim serwerze albo na naszej infrastrukturze w Niemczech, jak wolisz. Kopie zapasowe i aktualizacje bierzemy na siebie w obu przypadkach.

Chcesz zobaczyć to na żywo?

Demo działa na przykładowych danych. Wchodzisz bez rejestracji, a co noc wszystko wraca do stanu wyjściowego.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim IT

Pierwsza rozmowa zawsze gratis. Bez prezentacji, bez zobowiązań — pytamy, co nie działa, i mówimy, co da się z tym zrobić.

Wolisz zadzwonić?

Wyślij wiadomość

* Wymagane: imię, e-mail i zgoda

W czym możemy pomóc?

Sieć / Internet

Serwer / Chmura

Bezpieczeństwo

Sprzęt / Drukarki

E-mail / Microsoft 365

CRM / Automatyzacja

Strona WWW / Hosting

AI

Doradztwo

Inne

Wyślij zapytanie

Wiadomość wysyłamy przez Formspree i trafia na naszą skrzynkę.