BONHAKU
← Oprogramowanie

BonCRM · własny system Bonhaku

Jeden system dla firmy, tylko z potrzebnymi modułami.

BonCRM łączy kontrahentów, faktury z KSeF i XRechnung, magazyn, serwis, kasę i obsługę hotelu. Przy instalacji wybierasz branżę, a system włącza pasujące moduły. Wyłączony moduł znika z menu, więc zespół nie przedziera się przez funkcje, których firma nie używa. Instalujemy go na Twoim serwerze i się nim opiekujemy.

Zobacz demo na żywo → Cennik Porozmawiajmy o wdrożeniu

KSeF + XRechnung

Moduły do włączenia

PL · DE · EN

Na Twoim serwerze

Problem

Duży pakiet albo pięć osobnych programów

Rozbudowane systemy sprzedaje się w pakietach: płacisz za magazyn, którego nie masz, a pracownicy klikają przez menu pełne niepotrzebnych funkcji. Małe narzędzia kończą się na jednym wycinku, więc faktury są w jednym programie, klienci w drugim, a stany w arkuszu.

Z BonCRM

Instalacja pyta o branżę, a nie o listę modułów

Kolejny moduł włączamy jedną komendą, bez ponownego wdrożenia

Faktury KSeF i niemiecka XRechnung w tym samym systemie

Każdy użytkownik pracuje po polsku, niemiecku albo angielsku

Twoje dane

Twój system, Twój serwer

BonCRM stoi na Twoim serwerze, więc dane zostają w Twojej firmie. Nie płacisz licencji za każde stanowisko, a system rozwijamy sami, więc o nowej funkcji rozmawiasz z nami, a nie z zagranicznym producentem. Więcej o instalacji we własnej firmie →

Dane zostają na serwerze, który wskażesz

Kilka firm w jednej instalacji, z rozdzielonymi danymi

Logowanie dwuskładnikowe, uprawnienia do pojedynczych czynności i dziennik zdarzeń

Anonimizacja kontrahenta na żądanie (RODO) bez kasowania dokumentów

Profile branżowe

Start od zestawu pod Twoją branżę

Profil to punkt wyjścia. Moduły można potem dokładać i wyłączać.

Usługi

Biuro, serwis, firma doradcza.

  • • Faktury, oferty i cenniki
  • • Rejestr czasu pracy
  • • Zlecenia serwisowe
  • • CRM, poczta, koszty, raporty

Handel

Hurtownia, sklep stacjonarny i internetowy.

  • • Magazyn, zakupy i wysyłka
  • • Allegro, Shopify, Amazon, PrestaShop
  • • Faktury, cenniki, CRM
  • • Koszty, poczta, raporty

Produkcja

Zakład, który kupuje, wytwarza i sprzedaje.

  • • Wszystko z profilu handlowego
  • • Zlecenia produkcyjne ze składnikami
  • • Zejście materiału z magazynu

Hotel

Hotel, pensjonat, apartamenty.

  • • Pokoje, cenniki i rezerwacje
  • • Grafik pokoi i serwis pięter
  • • Meldowanie i faktura z pobytu
  • • Kasa ze zmianami

Moduły

Co jest w środku

Rdzeń (kontrahenci, zadania, kalendarz, pliki, uprawnienia) jest zawsze. Resztę włączasz według potrzeb.

🧾

Faktury i e-faktury

Faktury, korekty, proformy, zaliczkowe i cykliczne. Wysyłka do KSeF ze statusem i UPO, niemiecka XRechnung, kod QR i link do zapłaty.

Oferty i umowy

Klient akceptuje ofertę i podpisuje umowę z linku, bez zakładania konta. Zaakceptowana oferta zamienia się w zamówienie albo fakturę.

CRM i poczta

Leady z formularza na stronie, lejek szans sprzedaży i firmowa skrzynka w systemie, także z kontami Google i Microsoft. Wątek przypiszesz osobie i widzisz czas reakcji.

Magazyn i zakupy

Magazyny, strefy, regały i plan graficzny. Partie, numery seryjne, spis z natury i propozycje zamówień liczone z braków.

Sprzedaż w sieci i wysyłka

Zamówienia z Allegro, Shopify, Amazon i PrestaShop, kompletacja, etykiety InPost ze śledzeniem i zwroty od zgłoszenia do zwrotu pieniędzy.

Serwis i czas pracy

Zlecenia serwisowe z harmonogramem i widokiem dla technika, zejście części z magazynu, godziny pracy zamieniane w pozycje faktury.

Hotel i kasa

Rezerwacje, grafik pokoi, meldowanie, serwis pięter i faktura z pobytu. Kasa ze zmianami, paragonami i zwrotami.

Bank i koszty

Wyciąg bankowy z dopasowaniem wpłat do faktur. Koszty cykliczne, a e-fakturę kosztową (XRechnung, ZUGFeRD) system czyta wprost z pliku.

Automatyzacja, raporty, AI

Reguły „jeśli to, zrób tamto”, raporty sprzedaży i przepływów z prognozą. AI jest opcjonalne i korzysta z Twojego własnego konta u dostawcy AI. Bez niego system działa w całości.

Nasza rola

Co robimy przy BonCRM

Analiza i wdrożenie

Przechodzimy przez Twoje procesy, wybieramy moduły i uruchamiamy system na Twoich danych.

Przeniesienie danych

Klienci, produkty i historia z arkuszy albo starego systemu. Import z pliku pokazuje podgląd przed zapisem.

Instalacja i kopie

Instalujemy BonCRM na Twoim serwerze, ustawiamy automatyczne kopie zapasowe i sprawdzamy, czy da się z nich odtworzyć system.

Szkolenie zespołu

Magazyn, sprzedaż, księgowość: każdy uczy się tego, czego naprawdę używa.

Stała opieka

Aktualizacje BonCRM, kontrola kopii i pomoc w programie za 129 zł netto miesięcznie. Bez licencji za stanowisko.

Rozbudowa

Brakuje raportu albo integracji? System rozwijamy sami, więc dopisujemy ją u siebie.

Cennik

Ile kosztuje BonCRM

Płacisz raz za wdrożenie i co miesiąc za opiekę, bez licencji za stanowisko. Zaznacz, czego potrzebujesz, a kalkulator pokaże orientacyjną kwotę.

Podstawa

To, od czego firma zaczyna pracę w BonCRM.

od

3 990 zł

jednorazowo, netto

  • Instalacja na Twoim serwerze
  • Rdzeń: kontrahenci, zadania, kalendarz, pliki i uprawnienia użytkowników
  • Faktury i e-faktury: KSeF i XRechnung
  • Oferty i umowy
  • Ustawienie firmy: dane, logo, numeracja i wzory faktur
  • Szkolenie: 2 h

Dodatkowe moduły

Każdy 690 zł jednorazowo. Kolejne możesz włączyć także później.

Dopasowanie i szkolenie

Dopasowanie do Twojej firmy

Raporty, dodatkowe pola, wzory dokumentów, uprawnienia i przebieg pracy. 160 zł za godzinę.

−

h

+

Dodatkowe szkolenie

Ponad 2 h wliczone w podstawę. 160 zł za godzinę.

−

h

+

Przeniesienie danych

Zawsze osobna pozycja. Kwota zależy od ilości danych i od tego, co da się wyeksportować ze starego programu.

Kopie zapasowe

Gdzie działa system

Polecamy serwer w Twojej firmie: dane klientów, faktury i numery kont zostają u Ciebie i tylko Ty decydujesz, kto ma do nich dostęp. Instalacja na naszym serwerze jest możliwa, ale jej nie polecamy, dlatego jest wyraźnie droższa.

Pytania

Najczęściej pytacie

Ile kosztuje BonCRM?

+

Podstawa kosztuje od 3 990 zł netto jednorazowo. Obejmuje instalację na Twoim serwerze, rdzeń systemu, faktury z KSeF i XRechnung, oferty i umowy, ustawienie firmy oraz 2 h szkolenia. Dodatkowe moduły, dopasowanie i ustawienie kopii zapasowych to dodatki, przeniesienie danych zawsze jest osobną pozycją, a opieka kosztuje 129 zł netto miesięcznie. Licencji za stanowisko nie ma. Orientacyjną kwotę policzysz w kalkulatorze, dokładną cenę ustalamy po rozmowie.

Mogę zacząć od samych faktur?

+

Tak. Zaczynasz od modułów, których potrzebujesz teraz. Kolejne włączamy później jedną komendą, bez przebudowy i bez ponownego wdrożenia.

Czy BonCRM wysyła faktury do KSeF?

+

Tak. System wysyła fakturę, pobiera jej status i UPO, a gdy KSeF nie odpowiada, obsługuje tryb offline.

Czy obsługuje niemiecką e-fakturę?

+

Tak. Wystawia XRechnung, a faktury kosztowe w formatach XRechnung i ZUGFeRD czyta wprost z pliku, bez AI. Dostaw wewnątrzwspólnotowych i eksportu w XRechnung jeszcze nie obsługuje.

Czy działa na telefonie?

+

Tak, w przeglądarce. Osobnej aplikacji mobilnej nie ma. Przeciąganie elementów, na przykład w lejku sprzedaży czy na planie regałów, działa na razie tylko na komputerze.

Gdzie są przechowywane dane?

+

Na Twoim serwerze, w Twojej firmie. To polecamy, bo dane klientów i faktury zostają wtedy u Ciebie. Osobna instalacja na naszym serwerze w Niemczech jest możliwa, ale jej nie polecamy, dlatego kosztuje 1 990 zł netto miesięcznie zamiast opieki.

Chcesz zobaczyć to na żywo?

Demo działa na przykładowych danych. Wchodzisz bez rejestracji, a co noc wszystko wraca do stanu wyjściowego.

Otwórz demo BonCRM → Umów rozmowę o wdrożeniu

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim IT

Pierwsza rozmowa zawsze gratis. Bez prezentacji, bez zobowiązań — pytamy, co nie działa, i mówimy, co da się z tym zrobić.

Wolisz zadzwonić?

+48 739 989 249

Wyślij wiadomość

* Wymagane: imię, e-mail i zgoda

W czym możemy pomóc?

Sieć / Internet

Serwer / Chmura

Bezpieczeństwo

Sprzęt / Drukarki

E-mail / Microsoft 365

CRM / Automatyzacja

Strona WWW / Hosting

AI

Doradztwo

Inne

Wyślij zapytanie

Wiadomość wysyłamy przez Formspree i trafia na naszą skrzynkę.