System für Handelsunternehmen

CRM, Lager und Rechnungen in einem System.

BonCRM ersetzt einen Stapel von Tools: Vertrieb und Kunden, Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD, DATEV-Export, Lager mit Scanner, Versand mit Carrier-Labels und Live-Sync mit Shopify, Amazon und eBay. Wir richten es ein, hosten und betreuen es.

XRechnung & ZUGFeRD

Shopify · Amazon · eBay

DHL · Hermes · DPD · GLS

DATEV-Export

Das Problem

Fünf Tools, fünf Logins, Zahlen die nie zusammenpassen

Der Shop jongliert mit Webshop, separater Rechnungs-App, Lager-Tabelle, Versandportal und E-Mail für den Rest. Daten werden abgetippt, Bestellungen gehen unter, der Monatsabschluss kostet zwei Tage.

Nach der Einführung

Bestellung → Rechnung → Sendung durchgängig verbunden

Bestände aktualisieren sich bei Wareneingang und Kommissionierung selbst

E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD, Export nach DATEV

Shopify, Amazon und eBay laufen in eine Warteschlange

Was drin ist

Sechs Module, die bereits laufen

Keine Folien — jedes davon sehen Sie in der Live-Demo.

🧾

Rechnungen und E-Rechnung

Rechnungen, Korrekturen, Proformas. XRechnung und ZUGFeRD, DATEV-Export, automatische Nummernkreise.

Lager und Scanner

Lagerplan von oben, Drill-down bis ins Regal, Wareneingang per Handscanner, Inventuren in Echtzeit.

Shop-Integrationen

Shopify, Amazon, eBay, Otto, WooCommerce — Bestellungen laufen in eine Kommissionier-Warteschlange.

🚚

Kommissionierung und Labels

Geführte Kommissionierung (Scan hakt Positionen ab), Versandlabels mit Tracking für DHL, Hermes, DPD und GLS.

💳

Zahlungen und Bank

Bank-Shortcuts, QR-Überweisungen und ein einheitlicher Zahlungsstatus über Bestellung, Rechnung und Sendung.

CRM und Loyalität

Leads, Chancen, Reklamationen, Kunden- und Bonusprogramme, Kassensitzungen — der Kunde auf einer Zeitachse.

Ihre Daten

Ihr System, Ihr Server

BonCRM läuft bei Ihnen oder auf unserer Infrastruktur — wie Sie möchten. Keine Lizenz pro Arbeitsplatz, und wir entwickeln das System selbst, statt auf einen Hersteller zu warten.

Self-hosted — die Daten verlassen Ihren Server nicht

DSGVO-konform, mehrsprachig: DE, PL, EN, UK

Rollenbasiert — Geschäftsführung, Lager und Buchhaltung sehen Unterschiedliches

Bei uns entwickelt — ein neues Modul oder eine Integration ist eine Frage des Gesprächs, kein Herstellerticket

Unsere Rolle

Was wir rund um BonCRM machen

Analyse und Einführung

Wir gehen Ihre Prozesse durch, konfigurieren die Module und starten das System mit Ihren Daten.

Datenmigration

Kunden, Artikel, Bestell- und Rechnungshistorie — aus Tabellen und Altsystemen übernommen.

Hosting und Backups

Auf unserer Infrastruktur oder bei Ihnen. Backups, Updates, Monitoring inklusive.

Schulung

Lager, Vertrieb, Buchhaltung — jeder wird auf das geschult, was er wirklich benutzt.

Laufende Betreuung

Das System läuft unter derselben IT-Flatrate wie der Rest. Eine Rechnung, eine Nummer.

Ausbau

Neue Integration, neuer Report, neues Modul — die offene Plattform setzt keine Grenzen.

Möchten Sie es live sehen?

Die Demo läuft auf echten Daten — 97 Rechnungen, 70 Bestellungen, 75 Sendungen. Klicken Sie sich durch.