BONHAKU
BonCRM · eigenes System von Bonhaku
BonCRM verbindet Kontakte, Rechnungen mit XRechnung und KSeF, Lager, Service, Kasse und Hotelbetrieb. Bei der Installation wählen Sie Ihre Branche, das System aktiviert die passenden Module. Ein deaktiviertes Modul verschwindet aus dem Menü, Ihr Team sucht sich nicht durch Funktionen, die niemand nutzt. Wir installieren es auf Ihrem Server und betreuen es.
Live-Demo ansehen → Preise Über die Einführung sprechenXRechnung + KSeF
Module nach Bedarf
DE · PL · EN
Auf Ihrem Server
Das Problem
Umfangreiche Systeme werden als Paket verkauft: Sie zahlen für ein Lager, das Sie nicht haben, und Ihr Team klickt sich durch Menüs voller unnötiger Funktionen. Kleine Werkzeuge decken nur einen Ausschnitt ab, also liegen Rechnungen im einen Programm, Kunden im zweiten und Bestände in einer Tabelle.
Mit BonCRM
Die Installation fragt nach der Branche, nicht nach einer Modulliste
Weitere Module aktivieren wir mit einem Befehl, ohne neue Einführung
XRechnung und polnisches KSeF im selben System
Jeder Benutzer arbeitet auf Deutsch, Polnisch oder Englisch
Ihre Daten
BonCRM läuft auf Ihrem Server, die Daten bleiben also in Ihrem Unternehmen. Keine Lizenz pro Arbeitsplatz, und weil wir das System selbst entwickeln, besprechen Sie neue Funktionen mit uns statt mit einem Hersteller.
Die Daten bleiben auf dem Server, den Sie bestimmen
Mehrere Firmen in einer Installation, Daten getrennt
Zwei-Faktor-Anmeldung, Berechtigungen für einzelne Aktionen und Protokoll
Anonymisierung von Kontakten auf Anfrage (DSGVO), ohne Belege zu löschen
Branchenprofile
Das Profil ist nur der Ausgangspunkt. Module lassen sich danach frei hinzufügen und abschalten.
Büro, Service, Beratung.
Großhandel, Laden und Onlineshop.
Betriebe, die einkaufen, fertigen und verkaufen.
Hotel, Pension, Ferienwohnungen.
Module
Der Kern (Kontakte, Aufgaben, Kalender, Dateien, Berechtigungen) ist immer dabei. Alles andere aktivieren Sie nach Bedarf.
🧾
Rechnungen, Gutschriften, Proforma-, Abschlags- und wiederkehrende Rechnungen. XRechnung ausstellen, polnisches KSeF mit Status und UPO, QR-Code und Zahlungslink.
Kunden nehmen Angebote an und unterschreiben Verträge per Link, ohne eigenes Konto. Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag oder zur Rechnung.
Leads aus dem Webformular, Verkaufschancen als Pipeline und ein Firmenpostfach im System, auch mit Google- und Microsoft-Konten. Threads lassen sich zuweisen, die Reaktionszeit ist sichtbar.
Lager, Zonen, Regale und grafischer Lagerplan. Chargen, Seriennummern, Inventur und Bestellvorschläge aus Fehlbeständen.
Bestellungen aus Shopify, Amazon, PrestaShop und Allegro, Kommissionierung, InPost-Etiketten mit Sendungsverfolgung und Retouren bis zur Erstattung.
Serviceaufträge mit Terminplan und Techniker-Ansicht, Ersatzteile aus dem Lager, erfasste Stunden direkt als Rechnungsposition.
Reservierungen, Belegungsplan, Check-in, Housekeeping und Rechnung aus dem Aufenthalt. Kasse mit Schichten, Belegen und Rückgaben.
Kontoauszug mit Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen. Wiederkehrende Kosten. Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD liest das System direkt aus der Datei.
Regeln nach dem Muster „wenn das, dann das“, Umsatz- und Liquiditätsberichte mit Prognose. KI ist optional und läuft über Ihr eigenes Konto bei einem KI-Anbieter. Ohne sie funktioniert das System vollständig.
Unsere Rolle
Wir gehen Ihre Abläufe durch, wählen die Module und starten das System mit Ihren Daten.
Kunden, Artikel und Historie aus Tabellen oder dem Altsystem. Der Import zeigt eine Vorschau vor dem Speichern.
Wir installieren BonCRM auf Ihrem Server, richten automatische Backups ein und testen, ob sich das System daraus wiederherstellen lässt.
Lager, Vertrieb, Buchhaltung: Jeder lernt das, was er wirklich benutzt.
BonCRM-Updates, Kontrolle der Backups und Hilfe bei Fragen zum Programm für 49 € netto im Monat. Keine Lizenz pro Arbeitsplatz.
Fehlt ein Bericht oder eine Anbindung? Wir entwickeln das System selbst und ergänzen es bei uns.
Preise
Sie zahlen einmal für die Einführung und monatlich für die Betreuung, ohne Lizenz pro Arbeitsplatz. Wählen Sie aus, was Sie brauchen, der Rechner zeigt Ihnen einen Richtwert.
Damit startet Ihr Betrieb in BonCRM.
ab
2.000 €
einmalig, netto
Zusatzmodule
Je 290 € einmalig. Weitere Module lassen sich auch später aktivieren.
Anpassung und Schulung
Anpassung an Ihren Betrieb
Berichte, zusätzliche Felder, Dokumentvorlagen, Berechtigungen und Abläufe. 75 € pro Stunde.
−
Std.
+
Zusätzliche Schulung
Über die 2 Std. aus der Basis hinaus. 75 € pro Stunde.
−
Std.
+
Datenübernahme
Immer ein eigener Posten. Der Preis hängt von der Datenmenge ab und davon, was Ihr bisheriges Programm exportieren kann.
Backups
Wo das System läuft
Wir empfehlen einen Server in Ihrem Unternehmen: Kundendaten, Rechnungen und Bankverbindungen bleiben bei Ihnen, und nur Sie entscheiden, wer darauf zugreift. Eine Installation auf unserem Server ist möglich, wir raten aber davon ab. Deshalb ist sie deutlich teurer.
Fragen
+
Die Basis kostet ab 2.000 € netto einmalig: Installation auf Ihrem Server, der Kern des Systems, Rechnungen mit XRechnung und KSeF, Angebote und Verträge, die Einrichtung Ihrer Firmendaten und 2 Std. Schulung. Zusatzmodule, Anpassung und die Einrichtung der Backups kommen bei Bedarf dazu, die Datenübernahme ist immer ein eigener Posten, und die Betreuung kostet 49 € netto im Monat. Eine Lizenz pro Arbeitsplatz gibt es nicht. Einen Richtwert zeigt Ihnen der Preisrechner, den genauen Preis vereinbaren wir nach einem Gespräch.
+
Ja. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen. Weitere aktivieren wir später mit einem Befehl, ohne Umbau und ohne neue Einführung.
+
Ja. Es erstellt XRechnungen und liest Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus der Datei, ohne KI. Innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhren in der XRechnung unterstützt es noch nicht.
+
Ja. Das System sendet Rechnungen an das polnische KSeF, holt Status und UPO ab und hat einen Offline-Modus für Ausfälle. Deutsche und polnische Rechnungen laufen im selben System.
+
Ja, im Browser. Eine eigene App gibt es nicht. Ziehen und Ablegen, etwa in der Pipeline oder im Lagerplan, funktioniert vorerst nur am Computer.
+
Auf Ihrem Server, in Ihrem Unternehmen. Das empfehlen wir, denn so bleiben Kundendaten und Rechnungen bei Ihnen. Eine eigene Installation auf unserem Server in Deutschland ist möglich, wir raten aber davon ab. Deshalb kostet sie 590 € netto im Monat statt der Betreuung.
Die Demo läuft mit Beispieldaten. Ohne Anmeldung, und jede Nacht wird alles zurückgesetzt.
BonCRM-Demo öffnen → Gespräch vereinbarenKontakt
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Keine Präsentation — wir fragen, was hakt, und sagen, was sich machen lässt.
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