BONHAKU
BonCRM · Installation in Ihrem Unternehmen
Rechnungen, Kunden, Bankverbindungen und Preise: Von diesen Daten lebt Ihr Betrieb. Mit BonCRM liegen sie auf einem Server in Ihrem Unternehmen und nicht in einer gemeinsamen Datenbank mit Tausenden anderer Firmen. Die E-Rechnung, die die meisten Betriebe ab 2027 oder 2028 ausstellen müssen, erstellen Sie direkt im System als XRechnung. Installation, Backups und Updates übernehmen wir.
Live-Demo ansehen → Über die Installation sprechenIhr Server
XRechnung
Zwei-Faktor-Anmeldung
Änderungsprotokoll
Keine Lizenzkosten pro Arbeitsplatz
Bei Ihnen
Software aus der Cloud ist bequem, solange beim Anbieter alles läuft. Mit einer eigenen Installation entscheiden Sie selbst, wo die Daten liegen und wer an sie herankommt.
Kunden, Rechnungen und Bankverbindungen liegen auf dem Server in Ihrem Unternehmen. Will ein Kunde wissen, wo seine Daten gespeichert sind, können Sie es ihm genau sagen.
Ein Cloud-Dienst hält die Daten Tausender Firmen an einem Ort und lockt deshalb Angreifer an. Ein Server in Ihrem Betrieb enthält nur Ihre Daten und muss aus dem Internet nicht erreichbar sein.
Auf Wunsch richten wir das System so ein, dass es nur im Firmennetz erreichbar ist und von unterwegs über VPN, eine verschlüsselte Verbindung ins Büro. Aus dem Internet ist dann nicht einmal die Anmeldeseite zu sehen.
Die Rechnung muss zu Ihrem Kunden. Notizen, Gesprächsverläufe und Lagerbestände gehen niemanden sonst etwas an und bleiben bei Ihnen.
Die Backups übernehmen wir, auch außerhalb des Servers, auf dem BonCRM läuft. Die Wiederherstellung testen wir, bevor Sie sie wirklich brauchen.
Wer neu ins Team kommt, macht die Software nicht teurer. Wir entwickeln das System selbst, einen fehlenden Bericht bauen wir also selbst ein.
Im System
Jeder Benutzer sieht und tut nur, was Sie ihm erlauben, und das System hält fest, wer was geändert hat.
Zwei-Faktor-Anmeldung: Passwort plus Code aus einer App auf dem Smartphone
Berechtigungen für einzelne Aktionen, etwa Rechnungen ansehen, aber nicht löschen
Änderungsprotokoll: wer wann was geändert hat
Kontakte auf Anfrage anonymisieren (DSGVO), ohne Rechnungen zu löschen, die Sie aufbewahren müssen
Mehrere Firmen in einer Installation, jede mit getrennten Daten
KI nur mit Ihrem eigenen Zugang beim KI-Anbieter. Ohne ihn schickt das System nichts an ein KI-Modell
Ehrlich gesagt
Ein Server, um den sich niemand kümmert, ist unsicherer als ein gut geführter Cloud-Dienst. Deshalb betreuen wir jede BonCRM-Installation: Updates des Programms, Kontrolle der Datensicherung und Hilfe, wenn etwas passiert. Den Server selbst übernehmen wir auf Wunsch in der IT-Betreuung: System-Updates und Überwachung.
Ablauf
Fragen
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Ja. Aus einer fertigen Rechnung erstellen Sie die XRechnung mit einem Klick und laden sie als Datei herunter, um sie Ihrem Kunden zum Beispiel per E-Mail zu schicken. Fehlt eine Pflichtangabe, sagt Ihnen das System, welche, statt eine Datei zu erzeugen, die Ihr Kunde zurückweisen würde. Beispielrechnungen aus BonCRM haben die offiziellen Prüfregeln für die XRechnung ohne Fehler und ohne Warnungen bestanden. Eingehende Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD liest BonCRM direkt aus der Datei. ZUGFeRD-Rechnungen stellt es nicht aus, XRechnungen für innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhren noch nicht.
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Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028, soweit keine Ausnahme greift. Das gilt für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland, nicht für Rechnungen an Privatkunden. Was genau für Ihren Betrieb gilt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
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Sie können genau sagen, wo die Daten Ihrer Kunden liegen und wer darauf Zugriff hat. Verlangt jemand nach der DSGVO, dass seine Daten gelöscht werden, anonymisieren Sie den Kontakt, ohne dass Rechnungen verschwinden, die Sie aufbewahren müssen. Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
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Ja. BonCRM sendet Rechnungen an KSeF, das polnische System für E-Rechnungen, holt Status und amtliche Empfangsbestätigung (UPO) ab und hat einen Offline-Modus, falls KSeF nicht antwortet. Ihr Server muss dafür aus dem Internet nicht erreichbar sein: Er schickt die Rechnung von sich aus ab und holt die Antwort ab, so wie Ihr Browser eine Webseite lädt.
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Den wählen wir nach dem Gespräch aus, je nach Zahl der Benutzer und Module. Wenn Sie keinen Server im Büro haben möchten, können wir eine eigene Installation auf unserem Server in Deutschland einrichten. Das ist möglich, wir raten aber davon ab, weil Ihre Daten am besten bei Ihnen bleiben. Deshalb kostet es 590 € netto im Monat statt der Betreuung.
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Die Backups liegen nicht nur auf diesem Server. Deshalb stellen wir das System auf anderer Hardware wieder her oder vorübergehend auf unserem Server in Deutschland.
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Ja, über VPN. BonCRM läuft im Browser, auch auf dem Smartphone. Eine eigene App gibt es nicht, und Ziehen und Ablegen funktioniert vorerst nur am Computer.
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Ja, aus einer Tabelle oder dem Export des alten Programms. Der Import zeigt vor dem Speichern eine Vorschau, Sie sehen also, was ins System kommt.
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Die Basis kostet ab 2.000 € netto einmalig: Installation auf Ihrem Server, der Kern des Systems, Rechnungen mit XRechnung und KSeF, Angebote und Verträge, die Einrichtung Ihrer Firmendaten und 2 Std. Schulung. Zusatzmodule, die Anpassung an Ihre Abläufe und die Einrichtung der Backups kommen bei Bedarf dazu, die Datenübernahme ist immer ein eigener Posten. Die Betreuung von BonCRM (Updates, Kontrolle der Backups, Hilfe bei Fragen zum Programm) kostet 49 € netto im Monat. Die Betreuung des Servers selbst berechnen wir separat im Rahmen der IT-Betreuung. Lizenzkosten pro Arbeitsplatz fallen nicht an. Den genauen Preis vereinbaren wir nach einem Gespräch, einen Richtwert zeigt Ihnen der BonCRM-Preisrechner.
Die Demo läuft mit Beispieldaten. Sie müssen sich nicht registrieren, und jede Nacht wird alles zurückgesetzt.
BonCRM-Demo öffnen → Gespräch über die Installation vereinbarenKontakt
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Keine Präsentation — wir fragen, was hakt, und sagen, was sich machen lässt.
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